供花の準備と注意事項について解説!注文前の確認事項、文字入れサービス、依頼時のマナーを紹介
供花を贈る際には、事前に確認すべきことや、文字入れサービス、依頼時のマナーを守ることが大切です。ここでは、供花の準備と注意事項について、具体的に解説します。
注文前に確認すべきこと
供花を注文する前に、いくつか重要なポイントを確認しておく必要があります。これにより、スムーズに供花を準備し、適切なタイミングで式場に届けることができます。
- 葬儀の詳細
まず、供花を贈る葬儀の日時と場所、そして故人のフルネームを正確に確認します。葬儀が行われる斎場や、供花の受け取り時間なども確認し、配達が間に合うように手配を進めます。また、葬儀の規模や形式に応じて、適切な供花のサイズやデザインを選ぶことも重要です。 - 斎場の規定や参列者の希望
一部の斎場では、供花の持ち込みが制限されている場合や、特定の花材が使用できない場合があります。例えば、花の香りが強すぎるものや、色合いが派手すぎるものは避けられることが多いです。事前に斎場の規定や遺族の希望を確認し、適切な花を選びましょう。 - 予算と種類
供花にはさまざまな種類と価格帯があります。スタンド花やアレンジメント花など、形式に応じて価格が異なるため、予算を考慮して最適な供花を選びます。一般的には5,000円〜30,000円程度の範囲で手配されることが多いです。
供花の文字入れサービス
供花を贈る際には、故人や遺族に対する想いを込めて、メッセージカードやリボンに文字を入れることが一般的です。この文字入れサービスは、多くのフラワーショップや葬儀社で提供されています。
- リボンやカードの文字入れ
スタンド花やアレンジメント花に添えるリボンやカードには、贈り主の名前や会社名、追悼のメッセージを入れることができます。メッセージはシンプルで短いものが一般的で、例えば「ご冥福をお祈りいたします」や「安らかにお眠りください」といった言葉がよく使われます。 - 贈り主名の記載方法
供花に記載する贈り主の名前は、個人名、家族名、または会社名が一般的です。複数人で供花を贈る場合は、連名で記載することも可能です。会社名を記載する際には、肩書きや部署名なども含めて丁寧に記載します。リボンに文字入れする場合、上段に故人に対するメッセージ、下段に贈り主の名前を入れるのが基本的な形式です。 - 注意点
メッセージや名前の記載に誤りがないよう、依頼時にしっかりと確認しましょう。特に会社名や肩書きは、ミスがないよう慎重に記載します。また、書体や装飾にも注意し、派手すぎず、葬儀にふさわしい落ち着いたデザインを選びます。
依頼時の気を付けるべきマナー
供花を依頼する際には、相手に対する礼儀やマナーを守ることが大切です。以下のマナーに注意しましょう。
- 供花を贈るタイミング
供花は、葬儀の前日または当日の早い時間帯に届くよう手配します。遅れて供花が届くことは遺族に負担をかけてしまうため、必ず余裕を持って注文を行い、葬儀の進行に支障がないようにします。特に、葬儀が午前中に行われる場合は、前日までに供花が斎場に届くよう手配しましょう。 - 宗教や形式に配慮する
葬儀の宗教や形式によって、供花の選び方にも注意が必要です。例えば、仏教の葬儀では、白を基調とした落ち着いた色合いの花が一般的ですが、キリスト教の葬儀では、カラフルな花が許されることもあります。遺族や葬儀社に確認して、宗教や文化に配慮した供花を贈ることが大切です。 - 供花を贈る際の言葉選び
供花の依頼時に、フラワーショップや葬儀社とやり取りする際には、丁寧な言葉遣いを心掛けます。特に、遺族や葬儀社と直接やり取りする場合、感情に配慮しつつ、葬儀にふさわしい言葉で会話を進めましょう。また、メッセージに使う言葉も慎重に選び、不適切な表現や縁起の悪い言葉を避けるようにします。 - 複数の供花を調整する場合のマナー
参列者や親族が複数で供花を贈る場合、重複しないように調整することが求められます。葬儀社やフラワーショップに相談し、供花の配置や種類に過度なバランスの崩れが生じないように配慮しましょう。
供花は、故人への敬意と遺族への思いやりを表す大切な贈り物です。注文前に確認事項をしっかり把握し、文字入れサービスを活用しつつ、マナーを守って手配を進めることで、心のこもった供花を贈ることができます。